Gut zu wissen - FAQ
FAQ Eventagentur | allgemeine Fragen | Fragen zu ZELFMADE
Sind Green Events für uns das Richtige? Macht es überhaupt Sinn, eine Veranstaltung klimaneutral zu stellen?
Ja. Selbstverständlich. Tagtäglich wird uns vor Augen geführt, wie wichtig es ist, nachhaltig und bewußt zu wirtschaften - besonders als Eventagentur. Entscheidend hierbei sind Glaubwürdigkeit und Stringenz - auch in der Kommunikation. Greenwashing ist der falsche Weg.
Wir stehen als Eventagentur und Veranstaltungsagentur nicht nur für die Planung und Umsetzung von präzisen, effektiven und markengerechten Veranstaltungen, ZELFMADE ist die erste deutsche Eventagentur, die von der myclimate Deutschland gGmbH klimaneutral gestellt wurde. Deshalb können wir Ihnen helfen, dieses Konzept zum Vorteil Ihres Unternehmens umzusetzen und Sie kompetent in allen Fragen der Klimaneutralität beraten. Green Events erfordern besondere Kompetenz in Konzept und Detail - wie bei der Planung des Energieverbrauchs, der Cateringauswahl oder der Mobilität der Teilnehmer. Hier entscheidet sich, ob man oberflächlich arbeitet und sich angreifbar macht, oder in Bezug auf Green Events als Eventagentur alle Fragen souverän beantworten kann.
Bis vor kurzem schien die Frage nach Klimaneutralität eher akademischer Natur. Bereits morgen wird es eine Frage der Selbstverständlichkeit sein. Werden Sie zu einem Vorreiter einer richtigen Idee.
Es gibt so viele Eventagenturen. Wie finde ich die richtige Eventagentur?
Wir könnten jetzt sagen: Vielleicht haben Sie schon die richtige Eventagentur gefunden. Grundsätzlich sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Eventagentur jedoch einfach sehr genau hinsehen: Sind die recherchierten Eventagenturen leistungsfähig genug, um Ihre Projekte zu realisieren und können sie dies glaubwürdig durch entsprechende Referenzen belegen? Sind die Veranstaltungsagenturen effizient organisiert? Werden Sie als Kunde von Beginn an professionell, offen und direkt beraten? Und sind die vorgeschlagenen Konzepte - im Rahmen Ihres Budgets - tatsächlich durchführbar?
Die Suche nach der richtigen Eventagentur erfordert anfangs Zeit, die sich später doppelt auszahlt. Zielführend sind selten ausufernde Agenturpitches, die Ressourcen nicht nur auf seiten der Eventagenturen binden - sondern vor allem auch bei Ihnen selbst. Manchmal muss einfach auch nur die Chemie stimmen: Damit Sie von Beginn an mit hoher Kompetenz, Kreativität und viel Engagement beraten und betreut werden. Damit Sie die Sicherheit erhalten, dass Ihr Event ein Ereignis auf höchstem Niveau wird, dem Sie gelassen entgegen sehen können.
Wie briefe ich Eventagenturen richtig?
Ganz einfach: Schriftlich, einheitlich und so detailiert wie möglich. Und dies gilt für das Erstbriefing, wie auch für sämtliche Ergänzungen und alle Rückfragen. Ein umfassendes Briefing ist das A und O jeder Kommunikationsmaßnahme.
Wir bei ZELFMADE haben festgestellt, dass unsere Kunden die emotionale Dimension unserer Veranstaltungen voraussetzen. Was uns als Eventagentur differenziert, ist der – manchmal anstrengende – Hang zur Perfektion, Realismus in der Kalkulation und die unbedingte Liebe zum Detail. Und hierzu gehört die Präzision im Briefing-Prozess: von den Veranstaltungszielen über klare Timings bis hin zu Zuständigkeiten und Ihren Budgetvorstellungen. Gerne stellen wir Ihnen Unterlagen zur Verfügung, um Sie dabei zu unterstützen, ein sinnvolles Agenturbriefing zu erstellen. Präzision erleben - auch im Briefing der Eventagentur.
Ab welcher Veranstaltungsgröße lohnt es sich, Teilnehmermanagement an eine Eventagentur auszulagern?
Die Größe einer Veranstaltung ist nicht wirklich ausschlaggebend, wenn es um die Frage professionellen Teilnehmermanagements geht. Entscheidender ist vielmehr, ob Inhouse-Lösungen alle Anforderungen an fehlerfreies Teilnehmermanagement erfüllen können. Wie komplex sind die Anmelde- und Rücklaufprozesse? Wieviele und welche Art von Daten sollen pro Gast erfasst werden? Kann eine Excel-Tabelle wirklich auch Workshopzuordnungen, Transferwünsche und Hotelkontingente verwalten? Welche Reports benötigen Sie, um Sie in Ihrer Arbeit zu unterstützen und sollen diese jederzeit online und aktuell zur Verfügung stehen? Wie einfach und wie komfortabel soll das Teilnehmermanagment für Ihre Gäste - und nicht zuletzt für Sie - sein? Die Größe Ihrer Veranstaltung ist beim Gästemanagement nicht wirklich ausschlaggebend. Wichtiger sind passgenaue und sichere, datenschutzgerechte Lösungen: Damit die personenbezogenen Daten Ihrer Teilnehmer nicht in die falschen Hände geraten.
Ist eine Beratung durch ZELFMADE für unser Unternehmen kostenlos und unverbindlich?
Ja und nein. Selbstverständlich sind unsere erste Beratung und Kostenschätzung für Sie kostenfrei. Unverbindlich sind wir als Eventagentur jedoch nicht: Zurecht erwarten Sie eine kostenbewusste, transparente und realistische Konzeption. Und genau das wollen wir auch: Nachvollziehbare und strukturierte Planung, die zu einem perfekten Ablauf ihrer Veranstaltung führt. Professionalität, Engagement und Budgettreue. Ein hohes Maß an punktgenauer Kreativität, das ihre Live-Veranstaltung einzigartig und zu etwas Besonderem, nicht Wiederholbarem macht. Daher sind unsere Überlegungen schon am Anfang bis zum Ende durchdacht. Und wenn Sie uns dann als Ihre Eventagentur beauftragen, berechnen wir Ihnen unsere Leistungen und Produktionskosten - budgettreu gemäss unserem Angebot.
Führt ZELFMADE nur Veranstaltungen in Hamburg oder zum Beispiel auch in Berlin, München, Köln oder Düsseldorf durch?
Die Eventagentur ZELFMADE arbeitet für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Behörden und Verbände in Deutschland und darüber hinaus, sowie jede Organisation, die an der Realisierung eines Events interessiert ist. Die effiziente und schlanke Struktur unserer Eventagentur gewährleistet an jedem Ort kostenbewusste Live-Kommunikation. Aufgrund großer Erfahrung, exzellenter Kontakte und eines umfassenden, professionellen Netzwerks ist der Standort unserer Eventagentur nur in Ausnahmefällen relevant. Im Sinne der Nachhaltigkeit ist es für uns als klimaneutrale Eventagentur unabdingbar, bundesweit auf verlässliche, lokale Partner und Lieferanten zurückzugreifen - Eventmanagement in Hamburg, Berlin, München, Köln, Düsseldorf oder wo auch immer Kunden feiern, tagen oder sich präsentieren wollen.
Wie groß sind die Veranstaltungen, die ZELFMADE als Eventagentur für Kunden konzipiert und durchführt?
Die ZELFMADE GmbH gibt es seit 1998. Seitdem hat sie als Eventagentur unterschiedlichste Veranstaltungen konzipiert, geplant und durchgeführt - von kleinen Tagungen mit 100 Teilnehmern bis hin zu großen, öffentlichen Veranstaltungen mit mehreren 100.000 Besuchern pro Veranstaltungstag. Jedes Event hat für uns als Eventagentur seinen besonderen Reiz, ganz unabhängig von dessen Größe. Es sind vielmehr die Inhalte, die Zielsetzung oder die Marken, welche unsere Veranstaltungen unverwechselbar machen. So kann ein kleinere, kreative Veranstaltung für unsere Eventagentur aufregender sein, als so manches Mega-Event. Auch nach vielen Jahren Erfahrung.
Kann ich bei der Eventagentur ZELFMADE auch nur einen Künstler oder eine Location buchen?
ZELFMADE liebt Live-Musik. Daher können Kunden bei uns auch nur Künstler buchen - Künstler Booking für internationale Live-Acts, bekannte Headliner oder einfach nur gute Coverbands. Natürlich wollen wir als Eventagentur eigentlich mehr: Nämlich dass wir frühzeitig in Ihre Planungen involviert werden und dass wir das gesamte Spektrum von der Veranstaltungskonzeption über die detailgenaue Umsetzung bis zur Nachbearbeitung Ihrer Veranstaltungen durchführen. Daher vermitteln wir als Eventagentur auch nicht gerne nur Locations: es sei denn, das Konzept, das Teilnehmermanagement, das Veranstaltungsdesign und die Technik kommen von uns. Und natürlich auch die Künstler.
Ich bin ein großer Fan der Ingo Fast-Postkarten Ihrer Eventagentur! Könnten Sie mir bitte noch weitere Karten zusenden?
Aber gerne! An wen dürfen wir die Kunstwerke denn verschicken? Hier geht es zu Ihrer eMail-Bestellung: MEHR POSTKARTEN!
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